Oppgaver og oppfølging
Her finner du lenkene du trenger for å følge opp arbeidet i SAMT-BU: dine egne oppgaver, brettene til delprosjektene, og porteføljen for hele prosjektet. Oppgavene og brettene ligger i GitHub og er åpne for alle. Bare søkene etter dine egne oppgaver krever at du er logget inn, fordi GitHub må vite hvem du er.
Hvordan oppgavestyringen er bygd opp, og reglene vi følger, står under Oppgavestyring.
Mine oppgaver
Ferdige søk på tvers av alle repoer og brett i SAMT-BU. Legg dem gjerne inn som bokmerker. Begge krever at du er logget inn på GitHub.
| Søk | Viser |
|---|---|
| Mine åpne oppgaver | Åpne oppgaver som er tildelt deg (Assignee) |
| Oppgaver der jeg er nevnt | Åpne oppgaver der noen har nevnt deg med @ |
Søkene viser bare oppgaver der du står som Assignee eller er nevnt. Derfor er det viktig at oppgaver tildeles.
Er du ansvarlig for oppgaver i arkitekturgruppa, ser du dem i visningen By responsible i Project 5. På tvers av alle brett finner du ansvaret ditt i samlebrettet, se under. GitHubs søk ser ikke feltene på brettene.
Oppgaver som trenger oppfølging
| Søk | Viser |
|---|---|
| Åpne oppgaver som ingen er tildelt | Oppgaver uten Assignee, som kan falle mellom to stoler. Virker uten innlogging. |
| Blokkerte oppgaver | Åpne oppgaver med merkelappen blocked, som venter på noe utenfor oppgaven. Hva de venter på, står i en kommentar. Virker uten innlogging. |
Alle oppgaver samlet
SAMT-BU All tasks samler alle oppgavene i de offentlige repoene på ett brett, med en felles status: Not started, In progress eller Done. Brettet fylles automatisk hver time fra prosjektbrettene, og viser også ansvarlig, prioritet og datoer derfra.
Endre oppgavene på prosjektbrettet de hører til. Endringer på samlebrettet overskrives ved neste oppdatering.
| Visning | Viser |
|---|---|
| My tasks | Dine åpne oppgaver, som kanban per status (krever innlogging) |
| By responsible | Åpne oppgaver, én kolonne per ansvarlig |
| By board | Åpne oppgaver, gruppert per repo |
| Blocked | Åpne oppgaver med merkelappen blocked |
| Timeline | Åpne oppgaver langs en tidsakse |
Prosjektbrettene
Et prosjektbrett er et prosjekt i GitHub (GitHub Projects): en samling oppgaver med felles felt, som status, ansvarlig og frist. Samme brett kan vises på flere måter, og hver visning ligger i en egen fane på brettet:
- Kanban-brett (i GitHub: Board): én kolonne per steg i arbeidsflyten, for eksempel Ny, Pågår og Ferdig. Hver oppgave er et kort som flyttes fra venstre mot høyre etter hvert som arbeidet går framover. Kolonnene kan også deles inn etter et annet felt, for eksempel ansvarlig eller prioritet.
- Tabell (Table): én rad per oppgave, med feltene som kolonner. Egner seg til å sortere og filtrere.
- Tidslinje (Roadmap): oppgavene plassert langs en tidsakse etter dato.
Flytter du et kort til en annen kolonne, endres feltet kolonnene bygger på, som oftest status. Endringen vises i alle visningene, fordi det er den samme oppgaven.
Hvert delprosjekt har sitt eget prosjektbrett, med egne statuser og felt.
| Delprosjekt | Brett |
|---|---|
| Pilot 1 – Overgang ungdomsskole videregående | Project 1 |
| Pilot 2 – Valg av utdanningsløp | Project 2 |
| Pilot 3 – Flytting av barn og unge i skoleåret | Project 4 |
| Pilot 4 – Vitnemål | Project 3 |
| Pilot 5 – Id-er i utdanning | Project 9 |
| Pilot 6 – Foreldres tilgang til data | Project 10 |
| Rammeverk og generisk arkitektur (arkitekturgruppa) | Project 5, med visningene By responsible og My tasks (krever innlogging) |
| Informasjonsmodeller | Project 6 |
Brettene bygger på to felles maler, og alle statusene kan rapporteres inn i det felles nivået på samlebrettet. Se Konvensjoner.
SAMT-BU-porteføljen
Porteføljen gir oversikt over hele prosjektet, med ett kort per pilot, produkt og arbeidsområde: hvem som eier det, hvilken fase det er i, og hvordan det går. Porteføljebrettet er SAMT-BU Portfolio.
| Felt | Betydning |
|---|---|
| Status | Fasen: Idea, Exploring, In progress, Paused eller Done |
| Category | Pilot, Product eller Work area |
| Owner | Hvem som eier kortet |
| Health | On track, At risk eller Off track |
| Target date | Når det skal være ferdig, eller neste viktige dato |
Hypotesen og MVP-en står i beskrivelsen på hvert kort. Kortene er issues i repoet samt-bu-portfolio.
Eier, helse og datoer er ikke fylt ut ennå. Selve styringen beskrives her når prosjektledelsen har bestemt den: hva som er i porteføljen, hvem som eier hva, og hvor ofte porteføljen gjennomgås.