Om pilot 2
INNLEDNING
Formålet med SAMT-BU er å etablere et felles fundament for samarbeid og kunnskap om datadrevet tjenesteutvikling og sømløse brukerreiser på tvers av forvaltningsnivåer og sektorer, med pilotering ut fra området barn og unge – fra barnehage til høyere utdanning. Gjennom praktisk utprøving og kompetansebygging skal prosjektet legge grunnlag for at felles fundamentet er modent og kjent, slik at det blir brukt og bygget videre på, også på andre områder.
Et av prosjektets mest sentrale produkter er å levere MVP-er og pilotering av informasjonsmodeller og tjenester. Prosjektet ønsker også å ha en smidig tilnærming til oppgavene basert på nysgjerrighet og læring gjennom utprøving i korte iterasjoner, slik at vi raskt kan vise reell verdi og også raskt finner ut hva som ikke fungerer (fail fast). Vi vil gjøre dette gjennom pilotprosjekter som dekker prioriterte use cases
Dette dokumentet inneholder en beskrivelse av plan for gjennomføring av pilot 2. Selv om vi i dette dokumentet har beskrevet gjennomføring av pilot som en fasedreven prosess, forutsettes det at vi kommer til å arbeide iterativt der enkelte faser gjentas ved behov.
OMFANG OG AVGRENSNING
Bakgrunn
Arbeidet tar utgangspunkt i casebeskrivelsen 21. Valg av utdanningsløp (https://samt-bu-docs.pages.dev/behov/use-cases/21-valg-utdanningsloep/)
Caset tar for seg utfordringen med at det finnes flere separate offentlige digitale tjenester for utdannings- og yrkesvalg – utdanning.no og karriereveiledning.no (HK-dir) og vilbli.no (fylkeskommunene ved Novari).
Brukere – elever, studenter, foresatte, karriereveiledere og arbeidssøkere – møter et fragmentert informasjonslandskap der overlappende innhold og lenking mellom tjenestene skaper usikkerhet om hvilken tjeneste man skal bruke..
Caset belyser behovet for én helhetlig kanal for utdannings- og karriereinformasjon som gir en enkel, trygg og nøytral vei til hjelp for valg av utdanningsløp videre.
Pilotens målsetning
I en ønsket situasjon finnes én helhetlig, offentlig digital kanal som samler all utdannings- og karriereinformasjon – med felles begrepsbruk, en tydelig kobling mellom utdanning, kompetanse, yrker, bedrifter og arbeidsmarkedet, og enkel tilgang til nøytral karriereveiledning. Tjenesten forvaltes av én aktør med klare ansvarslinjer, ett redaksjonelt miljø og én teknisk løsning.
Data fra fylkeskommunenes systemer (VIGO) og HK-dirs systemer deles slik at brukere som søker informasjon om videregående opplæring finner alt på ett nettsted – uten å måtte navigere mellom separate tjenester.
Pilotens produkter
Piloten vil utrede:
- Forventingsavklaring for innsiktsarbeid og videre arbeid
- Utarbeide en nå-situasjon analyse
- Utarbeide en interessent/aktører/målbilde analyse
- Utarbeide eksempler/scenarier på hvordan en fremtidsløsning kunne se ut
- Utarbeide et forslag til veien videre etter pilotens arbeid, hvor følgende områder belyses:
a. Forslag til samarbeidsavtale
b. Forslag til fremtidig eiersskap og forvaltning
c. Datadelingsloven (EU) (https://data.norge.no/guide/veileder-apne-data)
d. Arkitektur
e. Informasjonsmodeller
f. Juridisk avklaringer
g. Gevinstpotensial
Selve gjennomføringen av piloten skal også danne grunnlag for oppdatering av prosjektets «dreiebok» for gjennomføring av denne typen prosjekter.
Avgrensning
Dette vil bli oppdatert etterhvert som nå-situasjon analyse og fremtidig situasjon blir dokumentert.
BEMANNING
Jens Laurits Nielsen, Prosjektleder, Novari
Anders Alstad, Arkitektur/dataflyt, Novari
Natalia Kovalenko-Gundersen, Tjenesteansvarlig VIGO og vilbli.no, Novari
Webjørn Ivar Larsen, IT utdanning.no, HKDir
Ellen Marite Fagerli, Prosjektleder for Utdanning.no, HKDir
Harald Groven Web, Utdanning.no, HKDir
Dette er ressurser som er identifisert pr. nå - det kan være behov for flere ressurser etter hvert som piloten tar form. Kilde for prosjektressurser vil til en tid være oppdatert i prosjekts oversikt over kontaktpersoner (Lenke til Digdir SP side som inneholder: Kontaktinformasjon SAMT BU.xlsx)
Støtteressurser:
Vigdis Margrethe Hoven, Leder tjenesteområdet skoleadministrasjon, Novari
Anne Synnøve Sundsteigen, Frikjøpt fra Fylkeskommunen innen utdanning, Novari
Kilde for prosjektressurser vil til en tid være oppdatert i prosjekts oversikt over kontaktpersoner (Lenke til Digdir SP side som inneholder: Kontaktinformasjon SAMT BU.xlsx)
GJENNOMFØRING
Pilotens varighet
Piloten varer fra 02.05.2026 – 30.08.2026.
Pilotens arbeidspakker og oppgaver
Det er definert følgende arbeidspakker:
- Forventingsavklaring for innsiktsarbeid og videre arbeid
- Utarbeide en nå-situasjon analyse
- Utarbeide en interessent/aktører/målbilde analyse
- Utarbeide eksempler/scenarier på hvordan en fremtidsløsning kunne se ut
- Utarbeide et forslag til veien videre etter pilotens arbeid, hvor følgende områder belyses:
a. Forslag til samarbeidsavtale
b. Forslag til fremtidig eiersskap og forvaltning
c. Datadelingsloven (EU) (https://data.norge.no/guide/veileder-apne-data)
d. Arkitektur
e. Informasjonsmodeller
f. Juridisk avklaringer
g. Gevinstpotensial
Avhengigheter
Det er nærliggende at Piloten vil identifisere og dokumentere avhengigheter til andre Piloter i SAMT-BU samt andre pågående og planlagte aktiviteter innenfor utdanning.no og vilbli.no. Disse vil bli listet opp som en del av arbeidet med arbeidspakkene over.
Viktige milepæler for Pilot 2: Valg av utdanningsløp
Piloten har følgende viktige milepæler:
- Forventingsavklaring for innsiktsarbeid og videre arbeid
- Utarbeidet nå-situasjon analyse
- Utarbeidet en interessent oversikt
- Utarbeidet eksempler/scenarier på hvordan en fremtidsløsning kan se ut
- Utarbeidet et forslag til veien videre etter pilotens arbeid, hvor følgende områder belyses:
o Forslag til samarbeidsavtale
o Forslag til fremtidig eierskap og forvaltning
o Forslag til arkitektur
Datadelingsloven (EU) (https://data.norge.no/guide/veileder-apne-data)
o Forslag til informasjonsmodel
o Forslag til arbeid rundt juridiske avklaringer
o Forslag til gevinster for Pilot 2: Valg av utdanningsløp
Praktisk gjennomføring av Pilot 2: Valg av utdanningsløp
SAMT-BU prosjektet har gitt føring til samhandlingsarena, valg av oppgavesystem og metodikk.
- Piloten gjennomføres iterativt etter smidige prinsipper og i sprinter på 2 eller 3 uker.
- Hver sprint skal starte med et planleggingsmøte og avsluttes med en demo.
- Det vil bli vurdert å kjøre felles demo i SAMT-BU regi for alle piloter.
- I utgangspunktet er det ønskelig å gjennomføre standups for hele piloten samlet annenhver dag, men etter hvert kan det være tilstrekkelig at arbeidet koordineres i hver av arbeidspakkene.
- Det bør gjennomføres minst en retrospektiv i løpet av pilotperioden.
- Det settes opp en egen GitHub-løsning for prosjektet som skal benyttes. (Lenke: https://github.com/orgs/samt-x/projects/2/views/1)